cara kerja akun Kas sistem siklus akuntansi debit dan kredit

Pelajaran ini memperkenalkan Anda kepada konsep debit dan kredit, dan menunjukkan kegiatan pembukuan Setelah membaca pelajaran ini Anda harus dapat

Siapkan jurnal umum
Kirim ke rekening Ledger
Siapkan Laporan Laba Rugi dasar

Siklus Akuntansi

Siklus Akuntansi adalah urutan prosedur yang digunakan untuk merekam, mengklasifikasikan dan meringkas informasi akuntansi dalam laporan keuangan, secara teratur.

Langkah-langkah dalam Siklus Akuntansi

Record (Buatlah jurnal) transaksi.
Jurnal Kirim ke rekening Ledger.
Siapkan Neraca Saldo.
Membuat jurnal penyesuaian.
Siapkan neraca saldo Disesuaikan.
Menyusun laporan keuangan.
Jurnal dan posting penutupan entri.
Siapkan Setelah Penutupan Neraca Saldo.

The General Journal dan Journal Entries

Setiap transaksi bisnis dicatat dalam Jurnal Umum. The General Journal disebut kitab entri asli. Sebuah jurnal adalah catatan kronologis transaksi - mereka berada di urutan tanggal.

Setiap entri disebut jurnal, dan merupakan transaksi bisnis yang berbeda. Setiap transaksi dicatat sekali, dan hanya sekali. Semua entri jurnal mengikuti aturan debit dan kredit.

Jurnal harus dibuat serentak dengan acara mereka merekam, atau cukup segera setelah kejadian. Perlu diingat bahwa jurnal adalah catatan kronologis peristiwa. Sebuah tulisan kontemporer adalah salah satu yang terjadi pada waktu yang sama dengan acara tersebut. Ini adalah waktu terbaik untuk merekam peristiwa, karena fakta-fakta dan rincian masih segar dalam pikiran kita. Dokumen yang diperlukan, percakapan, perhitungan, dll, sudah tersedia untuk membuat catatan yang benar dari acara tersebut. Jika kita menunggu terlalu lama, acara akan jauh lebih sulit untuk merekonstruksi.

Dalam arti hukum, tulisan kontemporer membawa lebih berat daripada tulisan yang dibuat di kemudian hari. Dan menulis sebuah membawa lebih berat daripada ingatan belaka peristiwa, bulan atau tahun setelah peristiwa itu telah terjadi. Pengadilan mengakui bahwa ingatan orang-orang tentang peristiwa yang jauh lebih jelas setelah acara telah terjadi. Adapun penjualan real estat, undang-undang negara memerlukan penulisan kontemporer, untuk menetapkan syarat dan kondisi yang tepat dari penjualan. Dalam hukum kontrak, ini disebut "pertemuan pikiran, dan harus hadir untuk kontrak yang sah ada.

Kami akan menggunakan diverifikasi, bukti nyata setiap kali ada. Bukti nyata memiliki keberadaan fisik - kita bisa menyentuhnya, lipat, pokok, copy dan file dokumen. Kami akan mencari cek, faktur, pesanan pembelian, kontrak atau dokumen bisnis lainnya yang merupakan rekor acara, konfirmasi pembayaran diterima dan barang yang dikirim, dll Dokumen-dokumen ini menjadi dokumentasi back-up untuk jurnal kami.

The General Ledger

Transaksi diklasifikasikan ke dalam rekening yang tepat untuk bisnis. Account merupakan kelompok utama, atau kategori, diatur sesuai dengan jenis akun 5 tercakup dalam laporan keuangan pelajaran . Akun-akun yang terdaftar dalam Bagan Akun.

Posting - jurnal akan disalin ke akun dalam Ledger. Setelah posting, saldo di rekening masing-masing diperbarui. Account selalu membawa keseimbangan terbaru.

Saldo di rekening Ledger == menjadi ==> Laporan Keuangan

Buku & Pembukuan

Jurnal dan Buku Besar secara historis ditulis oleh tangan. Mereka adalah buku yang sebenarnya, yang mana banyak istilah yang kita gunakan berasal. Istilah seperti pembukuan, jurnal, buku yang seimbang, dll semua berasal dari zaman manual merekam entri dalam buku. Hari ini kami menggunakan komputer untuk melakukan pekerjaan yang sama, tetapi banyak terminologi yang sama.

Debit dan Kredit

Jurnal dan Buku Besar dapat dilihat sebagai halaman dari sebuah buku. Setiap halaman memiliki garis dan kolom. Halaman jurnal memiliki kolom tanggal, nama akun, dan dua kolom untuk jumlah dolar, disebut sebagai kolom Debit dan Kredit.

Contoh Jurnal Umum Halaman

Tanggal	Rekening	Debet	Kredit

Debit = Kiri kolom Kredit = kolom kanan

Kita memasuki jumlah dolar dalam kolom Debit dan Kredit.

Jumlah total pada kolom Debit dan Kredit harus sama.

Perhatian! Jangan bingung konsep debit dan kredit yang kita gunakan di sini, dengan apa yang Anda baca dalam pernyataan bank Anda. Bank menyalin catatan mereka, dan mengirim mereka kepada Anda. Hal ini mencerminkan rekening bank Anda, dari sudut pandang bank - yang berlawanan dari perspektif Anda, dalam arti akuntansi.

Halaman Ledger sampel

Judul akun

Tanggal	Deskripsi	Debet	Kredit	Keseimbangan

Halaman Ledger memiliki kolom tambahan untuk menghitung saldo di rekening. Keseimbangan diperbarui setelah setiap entri.

Keseimbangan kredit biasanya ditunjukkan dengan melampirkan nomor dalam tanda kurung: $ (500) akan menunjukkan keseimbangan Kredit $ 500.

Account Payable

Tanggal	Deskripsi	Debet	Kredit	Keseimbangan
-Jan 1	Saldo maju dari Desember-31			(500)

Dollar Sign $ biasanya dihilangkan dalam praktek yang sebenarnya. Kami akan selalu menganggap bahwa kita menggunakan US Dollar dalam semua transaksi, jurnal, buku besar dan laporan keuangan.

Entri ditransfer (Dikirim) dari jurnal ke halaman buku secara teratur.

Kapan kita menggunakan Debit atau Kredit?

Ketika menggunakan debit atau kredit untuk merekam jurnal adalah salah satu masalah terbesar untuk memulai mahasiswa akuntansi. Tidak harus sulit, jika Anda ingat beberapa aturan sederhana.

Pertama, Anda akan selalu menggunakan kedua debit dan kredit. Itulah ide dari sistem double-entry. Anda memiliki dua kolom, sehingga setiap jurnal akan memiliki jumlah dolar yang sama dalam setiap kolom.

Ingat Persamaan Akuntansi?

Aktiva	=	Ekuitas Kewajiban + Owners '
Sisi kiri		Sisi Kanan
Sisi debet		Kredit Side

Debit = Meningkatkan Kredit = Penurunan		Kredit = Meningkatkan Debit = Penurunan

Akun di sisi kiri akan MENINGKATKAN dengan Debit (kolom kiri) entri. Account di sisi kanan akan MENINGKATKAN dengan Kredit (kolom kanan) entri. Mereka masing-masing akan PENURUNAN dengan masuknya berlawanan.

Mengacu pada Bagan Akun untuk menentukan apakah akun jatuh di sisi kiri atau kanan dari Persamaan Akuntansi.

Saldo Rekening yang normal

Semua Akun memiliki saldo rekening yang normal - saldo mereka akan memiliki jika kenaikan ke rekening lebih dari penurunan ke account. Jika account memiliki keseimbangan yang berlawanan keseimbangan normal, kita katakan keseimbangan negatif, dalam kaitannya dengan apa yang seharusnya. Negatif dalam pengertian ini tidak merujuk pada debet atau kredit, tetapi untuk keseimbangan normal atau negatif, terlepas dari apakah itu adalah saldo debit atau kredit.

Anda akan menghemat banyak waktu untuk membuat jurnal jika Anda ingat keseimbangan normal untuk account.

Jenis akun	keseimbangan normal	contoh
Akun pendapatan	kredit	pendapatan penjualan
Rekening pengeluaran	debet	beban sewa
Akun aktiva	debet	kas, piutang
Rekening kewajiban	kredit	hutang
Akun ekuitas pemilik '	kredit	modal

Jika Anda merekam penjualan, atau transaksi pendapatan lain, Anda akan mengkredit akun pendapatan, dan mendebet rekening beberapa lainnya (tunai atau piutang). Jika Anda merekam beban, Anda akan mendebet rekening biaya, dan kredit beberapa account lain.

Banyak transaksi sangat umum lebih mudah untuk mengingat mereka, daripada mencoba dan berpikir mereka melalui setiap kali Anda harus merekam mereka. Jika Anda ingat bagaimana untuk merekam satu sisi jurnal itu cukup mudah untuk mengetahui sisi lain dari informasi yang diberikan, misalnya. penjualan tunai v. penjualan kredit.

Jenis masuk	Lakukan ini
Rekam penjualan	kredit rekening pendapatan
Rekam beban	mendebet rekening pengeluaran
Merekam penjualan kredit	debit Piutang
Merekam penjualan tunai	Kas debit
Membeli persediaan secara kredit	Account Payable kredit

Jika Anda lihat grafik ini di awal akan menulis jurnal entri jauh lebih mudah. Segera Anda tidak perlu mengacu pada grafik Anda lagi.

Ketika Anda hanya belajar bagaimana membuat jurnal, pengingat sedikit atau petunjuk dapat membuat tugas lebih mudah. Jangan mencoba dan alasan setiap jurnal. Jika Anda akan mengganti oli mobil Anda, Anda tidak perlu tahu segalanya tentang bagaimana mesin bekerja. Anda hanya perlu menemukan satu baut untuk mengubah untuk membiarkan minyak keluar. Jangan membuat pekerjaan lebih sulit daripada itu.

Sebagai mahasiswa akuntansi aku terus ini pengingat kecil di sekitar sepanjang waktu. Sebagai seorang profesional yang telah saya lakukan hal yang sama, kecuali dengan isu-isu yang lebih kompleks. Ini hanya praktek yang baik. Banyak tugas yang kita lakukan sangat mekanis di alam. Ikuti beberapa aturan sederhana, mengacu pada petunjuk dan tips.

Dalam bidang akuntansi, istilah kami IS banyak digunakan. Jutaan orang menggunakan istilah dan konsep yang sama setiap hari berarti hal yang sama. Ini adalah bagian dari konsep "yang berlaku umum" - bagian dari GAAP yang mengacu pada praktek umum. Luangkan sedikit waktu untuk memahami terminologi yang Anda pelajari dalam kursus ini, dan itu akan membantu Anda selama bertahun-tahun yang akan datang.

Akuntansi tidak lebih dari cara untuk mengatur informasi, sehingga hal ini berguna untuk orang-orang yang harus membuat keputusan keuangan dan bisnis. Sejumlah besar orang menggunakan konsep yang sama, metode, dll setiap hari. Anda juga bisa.

Metode Mudah Entries Journal

Berikut adalah metode yang mudah untuk belajar jurnal sederhana. Ikuti setps ini dan Anda akan dengan cepat belajar untuk membuat jurnal yang paling.

Tanyakan kepada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

Apakah Kas yang digunakan dalam transaksi ini? Kas adalah akun Asset pertama Anda, itu jatuh di sisi kiri dari persamaan, dan akan digunakan sangat sering. Sangat mudah untuk mengingat aturan untuk akun Kas: Debit = Meningkatkan; Kredit = Penurunan.
Apakah Kas diterima atau dibayar? Kas yang diterima = Meningkatkan = Debit Kolom = Kolom Kiri
Kas Dibayar Kolom = Penurunan = Kredit = Kanan Kolom
Putuskan apakah milik Kas pada kolom Debit atau Kredit, menulis kata "Cash" di kolom Account, dan jumlah dolar dalam kolom Debit atau Kredit. Anda sekarang setengah jadi dengan jurnal.
Masukkan jumlah dolar menyeimbangkan pada kolom yang berlawanan dengan Cash. Anda tidak perlu khawatir tentang judul akun lain belum. Ingat bahwa jurnal double-entry membutuhkan jumlah dolar yang sama di Debit dan Kredit kolom untuk setiap entri jurnal. Membuat entri dolar sekarang, dan kau 75% dilakukan.
Lihat informasi yang diberikan, periksa Bagan Akun, kencangkan baut pemikiran Anda dan pilih akun yang benar untuk bagian kedua dari jurnal. Menggunakan judul akun persis seperti yang muncul dalam Bagan Akun. Jangan kreatif dan membuat judul akun.
Jika Kas tidak digunakan Anda dapat mengganti "Cash" sementara di mana ia akan pergi JIKA itu telah digunakan dalam transaksi. Sebagai contoh, misalkan Anda berada di sebuah restoran. Anda bisa membayar tunai, atau mengisi makan pada kartu kredit. Entah cara Anda telah membayar untuk makan, dan jurnal akan sangat mirip. Sehingga Anda dapat pensil dalam kata "cash" ringan di mana ia akan pergi. Setelah Anda menyelesaikan entri jurnal, lihat Bagan Akun dan mengganti "cash" dengan account yang sesuai, yang biasanya akan berakhir dengan "Hutang" atau "Piutang" seperti Hutang Usaha, Piutang Bunga, dll

Akun Kas setara dengan rekening perusahaan. Keseimbangan naik ketika uang yang disimpan di rekening, dan sisanya turun ketika cek ditulis. Ia bekerja seperti rekening Anda!

Jadi sekarang Anda tahu bahwa Kas adalah rekening Aset, di sisi kiri dari persamaan akuntansi, dan sisanya bisa naik atau turun. Aturan yang Anda gunakan untuk akun Kas akan sama untuk semua akun aset. Sekarang Anda tahu bagaimana membuat jurnal untuk semua akun aset. Bukankah itu mudah?

Kewajiban dan rekening Ekuitas Pemilik 'berada di sisi kanan dari Persamaan Akuntansi, dan mereka mengikuti aturan BALIK sebagai akun kas. Sekarang Anda tahu bagaimana membuat jurnal untuk semua akun tersebut! Tidak mudah, juga?

Jadi, jika Anda ingat satu hal, cara kerja akun Kas, Anda dapat dengan mudah mengetahui setiap akun lainnya. Karena hanya ada dua belah pihak untuk Persamaan Akuntansi, hanya ada dua kemungkinan. Cukup sederhana.